Mình từng nhận quản lý 1 website 120 bài. Người trước bàn giao cho mình đúng 1 câu: "Tài khoản Google đây, website đấy, viết thêm bài nhé."
Bắt đầu viết bài mới ngay? Sai hoàn toàn.
Mình mất 2 tuần đầu chỉ để đọc, rồi phát hiện: 15 bài không được Google index, 8 cặp bài trùng intent (cannibalization), internal links rối bời — bài TOFU link sang bài TOFU khác mà không bao giờ dẫn về trang sản phẩm.
Từ đó mình rút ra 1 nguyên tắc: Nhận website → Hiểu trước → Sửa trước → Viết sau.
Nhận website SEO là gì?
Nhận website SEO là quá trình tiếp quản một website đã có nội dung để quản lý, tối ưu, và phát triển thêm — có thể từ nhân viên cũ bàn giao, khách hàng giao cho bạn freelance, hoặc bạn chuyển công ty. Thay vì bắt đầu từ zero, bạn làm việc với tài sản đã có sẵn — và tài sản đó có thể tốt hoặc xấu.
Tuần 1: HIỂU — Audit không viết bài mới
Thu thập quyền truy cập (Ngày 1)
| Quyền | Mục đích |
|---|---|
| Google Search Console (Owner/Full) | Xem keyword đang rank, lỗi index |
| Google Analytics 4 (Editor+) | Xem traffic, hành vi người dùng |
| CMS Admin (wp-admin / Shopify) | Sửa, thêm bài, cài plugin |
| Hosting / FTP | Fix lỗi kỹ thuật nếu cần |
Audit GSC (Ngày 2-3)
Check Manual Actions: GSC → Security & Manual Actions. "No issues detected" = tốt. Có manual action = xử lý ngay trước mọi thứ khác.
Check Indexing: GSC → Indexing → Pages.
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Indexed | Tốt — Google đã lưu ✅ |
| Crawled, not indexed | Google đọc rồi nhưng không lưu → nội dung chưa đủ chất lượng |
| Discovered, not indexed | Google biết trang tồn tại nhưng chưa đến đọc → site yếu |
| Duplicate | Trùng nội dung → cần kiểm tra canonical |
| 404 | Trang không tồn tại → redirect hoặc xóa |
Benchmark: Website khỏe = ≥ 80% trang được index. Dưới 50% = có vấn đề nghiêm trọng.
Phân tích Performance: GSC → Performance → chọn 6-16 tháng → export.
| Loại bài | Tiêu chí | Hành động |
|---|---|---|
| ⭐ Star | Position ≤ 10, clicks tốt | Giữ nguyên, monitor |
| 🟡 Almost There | Position 8-20, impressions cao | CƠ HỘI LỚN NHẤT — refresh là lên top |
| 🔴 Underperformer | Position > 30, nội dung mỏng | Rewrite hoặc merge |
| 💀 Dead | Clicks = 0 trong 3 tháng | Retire / redirect |
Phát hiện Cannibalization (Ngày 3)
GSC → Performance → filter 1 keyword → tab Pages. Nếu 2+ URL hiện cho cùng keyword → cannibalization.
Ví dụ: keyword "đèn NLMT sân vườn" → URL A rank #12 + URL B rank #22. Cả 2 cùng nhắm keyword đó → Google phân vân → cả 2 ranking kém.
Xử lý: Merge 2 bài thành 1 bài mạnh → 301 redirect bài yếu về bài mạnh.
Content Audit — 6 nhóm hành động
Liệt kê tất cả bài viết trên website. Mỗi bài trả lời 5 câu hỏi:
- Bài nhắm keyword cụ thể? (Có/Không)
- Bài được Google index? (Có/Không)
- Nội dung còn cập nhật? (Có/Không)
- Bài ≥ 800 từ? (Có/Không)
- Bài có intent rõ, không trùng bài khác? (Có/Không)
Từ đó phân nhóm:
| Nhóm | Tiêu chí | Hành động | Ưu tiên |
|---|---|---|---|
| ⭐ Giữ nguyên | Top 10, nội dung tốt | Monitor | — |
| 🟢 Refresh | Top 10 nhưng data cũ, thiếu FAQ | Update data, thêm FAQ | 🔴 Cao |
| 🟡 Rewrite | Position 11-30, nội dung mỏng | Viết lại 60-80%, giữ URL | 🔴 Cao |
| 🟠 Merge | 2+ bài cùng intent | Gộp, 301 redirect bài yếu | 🔴 Cao |
| 🔴 Retire | Clicks = 0, không index | 301 redirect hoặc xóa | 🟡 TB |
| ⬜ Chờ | Bài mới < 3 tháng | Chưa action — chờ data đủ | — |
Technical Audit nhanh
| Check | Cách kiểm tra | Đạt? |
|---|---|---|
| HTTPS | URL có https://? | ☐ |
| Mobile-friendly | Google Mobile-Friendly Test | ☐ |
| Tốc độ load | PageSpeed Insights ≥ 50 (mobile) | ☐ |
| Sitemap | domain.com/sitemap.xml tồn tại? | ☐ |
| Robots.txt | Có block gì quan trọng không? | ☐ |
| 404 errors | GSC → đếm số trang 404 | ☐ |
| Canonical tags | View source → đúng canonical? | ☐ |
| Schema Markup | Rich Results Test | ☐ |
Fail ≥ 3 mục → fix Technical TRƯỚC rồi mới tập trung Content.
Tuần 2: SỬA — Vẫn chưa viết mới
| Ngày | Việc | Output |
|---|---|---|
| 1-2 | Merge bài trùng intent + 301 redirect | Bài merged |
| 2-3 | Retire bài "chết" → redirect về bài liên quan | Bài cleaned |
| 3-4 | Viết lại Title + Meta cho bài CTR thấp | 5-10 Title mới |
| 4-5 | Cập nhật internal links + Fix lỗi technical | Links + Technical clean |
Quick Wins — Kết quả nhanh nhất trong 2-4 tuần
| Quick Win | Cách tìm | Hành động |
|---|---|---|
| Bài Position 8-20 | GSC filter Position 8-20, sort Impressions | Refresh nội dung → đẩy vào top 5 |
| Bài CTR < 2% ở top 10 | GSC filter Position ≤ 10, CTR < 2% | Viết lại Title (5 phút/bài) |
| Keyword mới trong GSC | Queries bất ngờ bạn không cố nhắm | Viết bài chuyên dụng |
| Internal links thiếu | Bài TOFU không link MOFU/BOFU | Thêm 3-5 links mỗi bài |
Đây là 4 việc mang lại kết quả nhanh nhất mà gần như website nào cũng áp dụng được.
Tuần 3-4: VIẾT MỚI + XÂY QUY TRÌNH
| Tuần | Việc |
|---|---|
| Tuần 3 | Rewrite 2-3 bài Quick Win + Viết 2 bài BOFU mới |
| Tuần 4 | Viết 2-3 bài MOFU + Cập nhật phễu internal links + Lập Content Calendar 3 tháng |
Câu hỏi thường gặp
Nhận website bao nhiêu bài thì cần audit?
Mình khuyên: luôn audit, dù là website 5 bài hay 500 bài. Website 5 bài audit mất 1-2 giờ. Website 100+ bài mất 1-2 ngày. Không audit = bạn không biết mình đang xây trên nền móng nào.
Bài cũ không rank thì nên xóa bỏ?
Không nên xóa hẳn. Nếu bài có URL đã tồn tại lâu → 301 redirect về bài liên quan thay vì xóa. Xóa tạo 404 → lãng phí link equity (nếu có backlink trỏ vào). Redirect giữ được giá trị đó.
Nhận website từ agency cũ thì khác gì?
Cần kiểm tra thêm: có manual action không? Có PBN link nào không? Xem backlink profile bằng GSC (Links tab) hoặc Semrush — nếu thấy nhiều link spam từ domain lạ → cần disavow.
Bạn đã biết cách xử lý website có sẵn. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và muốn hiểu SEO ở mức quản lý (không cần làm kỹ thuật), bài tiếp theo sẽ dành cho bạn.
Series: SEO Cho Người Trái Ngành
- Học SEO Cho Người Trái Ngành — Bắt Đầu Từ Đâu?
- Nghiên Cứu Từ Khóa Cho Người Mới — Hướng Dẫn A-Z
- Nhóm Từ Khóa & Viết Outline
- On-Page SEO — Checklist Tối Ưu Từng Trang
- Kế Hoạch Nội Dung & Giao Việc CTV
- Nhận Website SEO — 30 Ngày Đầu Tiên ← Bạn đang đọc
- Hướng Dẫn Google Search Console
- Technical SEO Cơ Bản
- Internal Linking & E-E-A-T
- SEO Cho Chủ Doanh Nghiệp
